TMG-行動秘書的由來
員工資料新增
　作業等級、作業代號、部屬代號
　身份証字號、作業權限

使用單位(公司)設定編修
　◆ 公司部門設定
　◆ 作業的「型態、達成、目的」設定
　◆ 自動 e-mail 通知及自動排定
　◆ 使用月費計算方式　使用人數設定

資料查詢規則方法說明
　◆ 日期、數字(量)
　◆ 一般文字資料

員工資料查詢、修改、設定
　◆ 條件項目的輸入或選擇
　◆ 詳細全頁顯示的異動作業

客戶作業記錄與行程

上班、下班打卡、打卡鐘設定

客戶資料新增

客戶資料查詢、修改、作業

客戶行程管理

作業記錄總覽

TMG是以電腦的高效率及網路的全面快速性來結合傳統實體店面的消費，並以商
店盈餘來回饋消費者，讓消費者也能因加入推廣商店生意；熱心介紹消費，而獲得
收入，更以不同行業商店來互動推廣，達到異業結盟、客源分享的效益。

TMG及田洋運作近五年來，本著以最精簡的人力來發揮效率，在內部運作上就一直
在研發自己公司團隊的網路運作系統，包括各部門分工與協調，也包括了對客戶資
料的管理、為客戶服務記錄的自動e-mail通知、公司人事管理與市訪業務的獎金計算
，及各部門間互動的行程自動排定，因此可讓一些部門員工在家上班，只要上網就
知道有那些工作要處理，而公司主管更能隨時的掌控所有進度，所以田洋更成為了
客戶最高效率的秘書。

為了在公司上班的員工出勤記錄，田洋更拋棄了傳統的打卡鐘，而研發出更有效率
並可依打卡記錄計算薪資的網路打卡系統，大幅減輕了會計的工作量，也省去了每
月購買打卡記錄表的花費。

幾年來田洋發覺各企業、商店在經營上更有想要提高效率的需求，特別由工程部整
合本系統，並將系統運作內部名稱、規範等改成可設定方式，讓企業、商店能依本
身經營的模式來設定改變而成為自己適用的「網路行動秘書」來提升效率、創造佳
績。

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使用單位(公司)設定編修　

公司部門設定：
　　　格式：部門名稱＝第一次進入行程管理時的顯示方式＝要顯示的作業型態
　　　說明：部門名稱
　　　　　　依您公司目前運作的部門來訂定即可，每一行為一個部門的設定。

　　　　　　第一次進入行程管理時的顯示方式
　　　　　　當您點選「客戶行程管理」第一次進入時所要顯示出來的是全部的
　　　　　　未辦行程，則以「1」代表；若只要到今天的行程則以「2」代表，
　　　　　　例如需要預知了解幾天後工作內容的部門則為「工程部=1」，而只
　　　　　　要當日事當日畢的部門則為「電訪部=2」。

　　　　　　要顯示的作業型態　（作業型態、達成等請參考下方作業設定）
　　　　　　依照各部門作業的重點來顯示那些「作業型態」
　　　　　　例如業務部最重要的就是到當天為止的面洽及電訪，則可以設定為
　　　　　　「業務部=2=面洽;電訪」。
　　　　　　PS：型態與型態間須以「;」號隔開，且不能有空白。

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對客戶作業的「型態、達成、目的」設定：
　　　格式：型態＝達成1,達成2,達成3,達成4,達成5,達成6,…
　　　說明：型態
　　　　　　依您公司目前對客戶所做的動作來命名，例如：電訪、面洽、施工
　　　　　　等，每一行為一個型態的設定。

　　　　　　達成
　　　　　　依上述作業型態可能發生的狀況來命名區分，例如：
　　　　　　「電訪=未找到,約訪,介紹,郵寄,傳真,催收帳款」
　　　　　　PS：達成與達成間須以「,」號隔開，且不能有空白。

　　　　　　自動 e-mail 通知　及　自動排定執行人員的行程
　　　　　　在每一「達成」間須以「:」號隔開，且不能有空白。
　　　　　　格式：執行者及內部要通知者:僅有內部:自動排程設定
　　　　　　　　　執行者及內部要通知者以「;」號隔開，且不能有空白。
　　　　　　　　　僅有內部若為「1」則不對此客戶發出 e-mail
　　　　　　　　　自動排程設定亦以「;」號隔開，且不能有空白。
　　　　　　　　　　第1個為作業記錄執行者作業代號
　　　　　　　　　　第2個為要排行程給來執行的作業代號
　　　　　　　　　　第3個為排定行程的型態
　　　　　　　　　　第4個為排定行程的目的(達成)
　　　　　　　　　　第5個為若時間超過再加一天的時間，以24小時制來表示
　　　　　　　　　　第6個為排定在幾天後的行程

PS：上述設定可依自己的需求以內定的設定內容做刪減或增加即可。

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使用月費計算方式：
　　　本系統基本使用月費為NT$ 200元
　　　使用人數每增加一人則每月增加NT$ 50元
　　　每選擇一種「附加功能」每月增加NT$ 100元
　　　資料總數含「客戶資料、記錄、行程、備註」每超過1000筆每月增加NT$ 50元
　　　若以半年繳費則優惠半個月的費用。
　　　若以全年繳費則優惠２個月的費用。

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使用人數設定：
　　　此人數設定決定「員工資料」的刪除與可否新增員工。
　　　　◆ 若設定使用人數大於目前系統內的「員工資料」筆數，則您的選單將會
　　　　　出現有「員工資料新增」選項。
　　　　◆ 若設定使用人數等於目前系統內的「員工資料」筆數，則您的選單就沒
　　　　　有「員工資料新增」的選項，不能再新增員工的資料了。
　　　　◆ 若設定使用人數小於目前系統內的「員工資料」筆數，則當您按確定時
　　　　　會提醒告知您－所設定的人數已少於現有員工的人數，系統將自動刪除
　　　　　多出的員工資料，且是由最後加入的員工資料開始刪除。

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資料查詢規則方法說明

日期、數字(量)查詢：
　　　日期、數字的項目都可以用範圍來做查詢的條件。
　　　輸入格式：∼　（開始值∼結束值）
　　　　　例如：
　　　　　　　◆ 要找出此項目為 50∼100 的資料，則在左欄內輸入「50」，在
　　　　　　　　右欄內輸入「100」，且會包括此項目值剛好為「50」及剛好為　　
　　　　　　　　「100」的資料。
　　　　　　　◆ 要找出此項目剛好為「50」 的資料，則在左右欄內都輸入「50」
　　　　　　　　即會查出此項目剛好為「50」的資料。
　　　本系統日期均以「民國年月日」來表示，故只要套用上列規則即可查詢。
　　　　　例如：
　　　　　　　◆ 要找出此項目為 92年01月25日∼92年10月18日 的資料，則在
　　　　　　　　左欄內輸入「920125」，在右欄內輸入「921018」即可，年月日
　　　　　　　　的中間不要含有任何的符號。
　　　　　　　◆ 要找出此項目剛好為「93年08月31日」 的資料，則在左右欄內都
　　　　　　　　輸入「930831」即會查出此項目剛好是「93年08月31日」的資料。

一般文字資料查詢：
　　　只要輸入要找的項目內可能含有的文字片段即可。
　　　　　例如：
　　　　　　　◆ 要找出地址項目內含有「台中市」 的資料，則輸入「台中市」
　　　　　　　　即可找出此項目含有「台中市」的所有資料。
　　　　　　　◆ 要找出姓名項目內姓「邱」 的資料，則輸入「邱」即可找出此
　　　　　　　　項目含有「邱」的所有資料。
　　　　　　　◆ 要找出此項目內含有「台中」 或「高雄」的資料，則可輸入
　　　　　　　　「台中;高雄」即可找出此項目含有「台中」或「高雄」的所有
　　　　　　　　資料。(以「;」號隔開可以多個文字片段來查詢)
　　　　　　　◆ 所輸入的文字片段中間不能有空隔。

　　PS：本系統的資料查詢可用任一個相關資料項目來查詢，亦可同時以多個條件
　　　　來查詢。
　　　　如果不輸入任何條件，即會查出所有資料，但最多僅顯示500筆資料。

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員工資料新增
　　作業等級：
　　　為此員工對客戶資料的查閱與異動的權限，共分為４級：
　　　第４級員工只針對本身所承辦的客戶及部屬承辦的客戶有查閱與異動的權限。
　　　第３級員工可為其它整個部門或各人承辦的客戶有查閱與異動的權限。
　　　第２級員工自己所屬部門及部屬或其它整個部門承辦的客戶有查閱與異動的
　　　　　　權限。
　　　第１級除對客戶的刪除設限外，任何客戶均有查閱與異動的權限。
　　作業代號：
　　　此為系統自訂，以申請使用者為「0001」，又此為超級權限，才可設定編修
　　　公司資料，並可對員工的權限與資料做任意的變動或修改。
　　部屬代號：輸入說明
　　　此項目可輸入多個「部門」或「作業代號」，但須以「;」號隔開，但第４級
　　　會員對於「部門」是沒有作用的。
　　身份証字號：輸入說明
　　　此項目可輸入或不輸入，若有輸入時會依戶政規則來檢查此身份証字號是否
　　　正確。
　　作業權限：設定說明
　　　　　　　資料刪除：對客戶資料刪除的權限。
　　　　　　　資料編修：不論此員工的作業等級，若未勾選此項即沒有參與客戶
　　　　　　　　　　　　的任作業權限，作業目錄上不會出現客戶作業的選項。
　　　　　　　行程編修：對作業行程有修改內容的權限。
　　　　　　　記錄編修：對作業記錄有修改內容的權限。
　　　　　　　打卡設定：對公司打卡的時間及相關規定有編修的權限。
　　　　　　　打卡編修：對員工打卡記錄有修改的權限。
　　　　　　　人事編修：對員工資料內容有編修的權限。
　　　　　　　行程管理：對作業行程、記錄有刪除的權限。
　

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滿意介紹使用現金回饋
　　　TMG每月提撥本系統總收入80％給熱心推廣會員，只要在您使用本系統登入
　　　的視窗點選「免費試用申請」的使用者所繳付之費用，您就享有5％∼50％
　　　的回饋獎金，說明如下：
　　　☉分配與計算
　　　　　◇在您以下的所有使用者所繳費用總額50％成為績效金額，而從績效金額
　　　　　　達1000元的20%到15000元的90%，每多1000元就多出 5%，以此類推。
　　　　　◇以此％數得出總獎金金額後減去您的直接下線會員團隊各別應
　　　　　　得的金額，就是您在此月份實際所得的介紹回饋獎金。
　　　　　◇另10%為平均發放給擁有直接下線會員團隊已達15000元績效金額以上
　　　　　　之會員。 
　　　☉範例試算說明
　　　　　假設＝＞您當月直接介紹14個使用者
　　　　　　　　　每個使用者平均月費為300元，並以年繳付費3000元

　　　　　　　　　則您當月的回饋獎金收入為：壹萬陸仟零伍拾元
　　　　　　　　　　　您的會員團隊共得 … 15人 X 1500元 X 90% ＝20250元
　　　　　　　　　　　每個直接會員團隊應得 ……… 1500元 X 20% ＝ 300元
　　　　　　　　　　　扣除您的5個直接會員團隊應得
　　　　　　　　　　　　  　　　　　　20250元 － ( 300元 X 14 ) ＝16050元


獎金發放規則辦法：
　　　本辦法所有獎金均在個別會員獎金累計達2000元時的隔月15日，扣除匯款
　　　手續費後直接匯入會員所指定的帳戶。
　　　＊請會員儘可能使用郵局帳號，並填入通儲代碼可完全免去匯款手續費。　　　

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加入TMG代理業務團對：
　　　若會員對業務接洽有興趣，亦可參與TMG代理業務團隊，進而成為TMG
　　　代理商或區域總代理，則另有從500∼3500元的更高額召商獎金及更優厚
　　　的消費回饋永續獎金，詳情請聯絡TMG總管理處。

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試用滿意付費方式：
　　　郵政劃撥 >>　帳號：22407131　戶名： 田洋資訊社
　　　ATM轉帳 >>　700-0301042-0280742

　　＊請務必在收據上註明您的寶號，並傳真至05-5331320，以便加速確認。

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